Webinars Online y Seminarios en Línea profesionales

Creamos páginas de registro para su evento (landing page) a medida, donde podemos generar un usuario y una contraseña únicos para cada uno de los asistentes, que pueden inscribirse si desea, de manera voluntaria u obligatoria. Ya sea que usted organice un evento de pago o cerrado sólo para profesionales, estará con la tranquilidad de que la transmisión es segura y sólo las personas indicadas tendrán acceso.

Configuramos el sistema para que pueda enviar e-mail de invitación y recordatorio tanto a panelistas como a los asistentes. Estos correos electrónicos se pueden configurar para que se envíen una semana, un día y hasta una hora antes del comienzo. El correo electrónico de confirmación también se envía a las personas inscritas luego de la inscripción.

Todas las reuniones tienen encriptación de vídeo, audio y cifrado. Los accesos están protegidos con usuario y contraseña, además poder limitar el acceso a ciertos países, continentes y habilitar salas de espera con la posibilidad de poner a los participantes en espera.

Por fín podrá organizar un webinar donde el anfitrión y los panelistas podrán transmitir con calidad.
Analizamos el equipamiento (cámara web, micrófono, auriculares, iluminación, posición de cámara, presentaciones, vídeos, etc.) y las conexiones (ADSL, 4G, 5G, Fibra, etc…) de cada uno de los ponentes (panelistas) que van a participar. Hacemos pruebas previas de transmisión y le apoyamos en su ensayo general y durante todo el tiempo de transmisión.

Creamos formularios a medida en su página de registro para que pueda obtener los siguientes datos. Lo configuramos como usted desee, obligatorios u opcionales.

• Nombre
• Apellidos
• Email
• Empresa
• Cargo

Y también preguntas a medida (checkbox, listbox, campo abierto, sí/no, etcétera).

También podemos desplazarnos a sus oficinas o un hotel que nos indique con una de nuestras unidades móviles de realización y transmitirlo en directo por internet integrando a todos los ponentes.

Entendemos que su empresa está haciendo un gran esfuerzo por organizar un seminario online. Para ello, querrá asegurarse que en la transmisión mostremos su empresa como patrocinador principal y, en el caso de existir, también mostrar los logos de patrocinadores, vídeos de introducción mientras se espera el comienzo de la transmisión o en los descansos. Todo ello con la mejor música licenciada, donde cubrimos los derechos de transmisión.

Configuramos su seminario web online para que los asistentes puedan hacer preguntas. Estas preguntas se pueden mantener privadas para que el anfitrión las modere o bien mostrarlas en pantalla. La configuración de preguntas y respuestas puede ser predeterminada cuando inicie el seminario web. También podemos configurarlo para permitir preguntas anónimas, que los asistentes las vean o no, o sólo las preguntas respondidas… y hasta que los asistentes puedan votar a favor y comentar.

Los ponentes pueden compartir sus pantallas de manera segura y el público puede también hacer anotaciones colaborativas para lograr una reunión más interactiva.

¿Quiere que, además de hacer su videoconferencia, el contenido se muestre a una audiencia mucho mayor por streaming? Pues no hay mayor problema. Con nuestra tecnología podemos hacer transmisión simultánea en multitud de redes de contenido: YouTube, LinkedIn, Facebook, Twitter (Periscope), Twitch, Vimeo y un largo etcétera.

Opcionalmente podemos configurar un chat para que el público pueda interactuar en el webinar y participar, si así desea, para que entren en la sala a hacer sus preguntas o las dejen por escrito a los moderadores.

Un seminario online requiere preparación. Para ello, entrenamos a los ponentes brevemente en el manejo de las herramientas y les damos más de 20 trucos para que sus participaciones sean amenas y se vean y escuchen con claridad. Además de después hacer un ensayo general, el mismo día de la transmisión podemos habilitar una sesión de práctica con todos los participantes para ultimar detalles.

Configuramos los sistemas para que cualquier contenido de presentaciones o vídeo se vea con la mejor calidad. Conocemos todos los códec de vídeo para streaming (AV1, VP8, VP9, QuickTime, AVI, H.264, NVENC, H.265, Intel Indeo, etc. ) y todas las herramientas de presentaciones online: Microsoft PowerPoint, Google Sheets, Apple Keynote, Prezi, Sway, Swipe, Mentimeter, Genially, Kahoot!, etc.)

Además de transmitir su webinar, lo grabamos con equipos profesionales en tarjetas SD HD para después poder editar el contenido, preparar cortes para redes sociales o subirlos a su canal privado o de YouTube. También podemos grabar el seminario web de manera automática en la nube.

Al acabar el seminario online, podemos integrar una encuesta de satisfacción para evaluar cada una de las ponencias de su evento y también tener una impresión general del mismo. Si nunca ha hecho una encuesta integrada en un seminario web y tiene dudas, podemos ayudarle diseñar una buena encuesta.

Podemos configurar su evento en línea para que, nada más acabar el mismo, los asistentes sean redirigidos automáticamente a un sitio web que usted indique donde esté más información de su próxima conferencia o un ecommerce de ventas.

Con nuestra tecnología podrá disfrutar del evento desde cualquier dispositivo y versión: PC Windows, Apple Mac, Tablets, IPads, Android, iPhone, etc.

Podemos configurar un número ilimitado de ponentes y asistentes y con soporte para 1000 participantes en el video y 50 videos en la pantalla de panelistas o asistentes.

¿Necesita traducción simultánea en su reunión de Zoom, Microsoft Teams, Google Meet o cualquier otra tecnología? Tenemos más de 10 años de experiencia en sistemas audiovisuales y equipos de traducción simultánea y doblaje, para que sus asistentes puedan escuchar su seminario online en estos idiomas disponibles: Español, Inglés, Chino, Japonés, Alemán, Francés, Ruso, Portugués y Coreano.